Organiser une exposition photo après un long voyage

Raconter un voyage tel qu’un tour du monde à vos proches est une mission quasi impossible sauf si votre audience est prête à vous écouter de longues heures durant. A part les questions : Quels sont vos pays préférés ? Quel est votre plus belle expérience ? Avez-vous eu des problèmes ? vous allez vite vous rendre compte que le partage de votre voyage sera assez limité.

Un peu frustrés nous avons donc réfléchi à comment partager un petit bout de notre aventure sans pour autant ennuyer les gens. Après quelques idées nous nous sommes convaincus qu’organiser une exposition photo pouvait être une solution idéale. Elle permet de rassembler les gens autours de votre voyage tout en laissant à chacun le soin de découvrir librement ce que vous décidez d’exposer, le tout autour d’une petite coupe de champagne dans une ambiance conviviale.

Nous avons reçu pas mal de questions quant à l’élaboration de notre exposition : salle, budget, impression des photos, … alors nous nous sommes dit que nous allions vous compiler toutes les informations dans un petit article récapitulatif en vous partageant nos conseils pour organiser une expositions photos à cout réduit.

Hommes discutant devant des photos lors d'une exposition

Dans quelle salle organiser son exposition photo ?

Le choix de la salle d’exposition est peut-être l’étape la plus compliquée dans l’organisation de votre exposition. Le point clé est de trouver une salle à la luminosité adaptée à l’exposition de photographies grâce à de la lumière naturelle mais aussi artificielle. C’est pour cette raison que nous vous conseillons de vous tourner vers des lieux qui s’adresse spécifiquement à des expositions de tableaux ou photographies. En cherchant sur internet vous tomberez très certainement sur de magnifiques endroits à des prix exorbitants ! Cependant n’hésitez pas à vous renseigner auprès de votre mairie/ commune qui ont très souvent des salles adaptées à ce type d’exposition et à des prix beaucoup plus intéressants. Bien entendu le charme de la salle sera très certainement moindre mais une fois aménagée et habillée avec vos images, l’atmosphère de la salle sera transformée. Dans notre cas nous avons loué une galerie dédiée aux expositions photos : La Galerie Verhaeren qui dépend de l’espace Delvaux, une centre culturel lié à la commune de Boitsfort à Bruxelles. Si le charme de la salle est simple et que l’éclairage naturel est limité, la salle est entièrement équipée en luminaire (amovibles) ainsi qu’en cimaises pour accrocher les photos et cela pour un prix très raisonnable !

Comment choisir ses photos ?

Comme vous devez vous en douter après 18 mois de voyage, les photos candidates à l’exposition ne manquaient pas. Pour notre part nous en avions plus ou moins 15.000 … Avant d’entamer notre sélection nous avons donné un thème à notre exposition : 18 mois de couleurs ! Le but était donc de proposer un petit récapitulatif de notre aventure en partageant des photos de toutes nos destinations en veillant à varier les tons et les couleurs. Après une première sélection de 50 photos candidates, nous avons ramené la sélection à 30 photos avec l’ambition d’en présenter 18. Autant être honnête nous avons été incapables de sélectionner 18 photos parmi les 30 et nous en avons donc exposé 28 … L’élément contraignant a été l’espace disponible dans la galerie car nous ne voulions pas surcharger les murs. C’est vraiment un choix cornélien mais pensez à ne pas trop exposer … avec le recul même 28 c’était encore beaucoup et on aurait pu ramener ce nombre à 25.

Où faire imprimer les photos et dans quel format ?

Avant l’impression de vos photos il est important de réfléchir au format des photos que vous allez exposer. Cela dépendra de nombreux facteurs : vos envies, le recul dans la salle, la taille des murs, la qualité de vos photos, … N’hésitez pas à faire des essais à l’avance pour vous assurer de la qualité de vos photos une fois agrandies ou pour vérifier qu’un cadre ne sera pas trop grand par rapport à l’espace d’exposition. Pour notre exposition nous avons décidé d’imprimer nos photos dans un seul et unique format : le 30 x 40 dans un cadre 40 x 50 avec un passe-partout. C’est un choix totalement personnel mais rien ne vous empêche de varier les formats.

Faites attention à la qualité de vos photos car au plus vous allez les agrandir au plus celles-ci vont perdre en qualité. Nous avons par exemple eu quelques problèmes avec les photos du drone.

Concernant l’impression de vos photos vous pouvez vous rendre chez des imprimeurs professionnels ou utiliser les sites d’impression plus classique. Si un imprimeur professionnel vérifierait en principe avec vous la qualité des photos et de l’impression, son prix sera aussi beaucoup plus important.

Nous avons donc décidé de passer par un imprimeur en ligne, Smartphoto.be en l’occurrence. Nous avions déjà utilisé Smartphoto de nombreuses fois et nous étions très satisfait de la qualité d’impression, c'est pourquoi nous avons choisi de leur faire confiance pour l’impression de nos photos et nous n’avons pas été déçus !

Le prix est ultra compétitif (7,99€/photo 30x40) et la commande est livrée en 3 jours. Un photographe professionnel vous dira que ce n’est peut-être pas la plus haute qualité d''impression qui existe mais très honnêtement nous n’avons pas regretté notre choix et n'avons rien au à redire concernant le rendu après impression. C’est aussi un très bon moyen pour limiter son budget (d’autant plus pour une exposition d’une soirée).

Concernant les cadres nous nous sommes tournées vers IKEA pour acheter les cadres à prix avantageux. Une autre option consiste à louer les cadres dans des boutiques spécialisées ou directement dans les galeries d’exposition.

Homme regardant une photo de la mer exposition

L’installation des photos et préparation de l’évènement

Prévoyez du temps pour installer vos photos dans la salle d’exposition. C’est une fois vos photos encadrées que vous pourrez déterminer l’emplacement de chacune d’entre-elle. Si vous organisez votre vernissage dans une salle adaptée on vous proposera surement les services d’un régisseur qui viendra orienter correctement les lumières.

Nous avions aussi prévu des petits textes mettant en contexte ou racontant une anecdote liée à la photo. Nous avions imprimé ces textes sur un beau papier beige (pour contraster avec le mur blanc).

Enfin, prévoyez quelques mange-debout, ainsi que des chips et boissons pour rendre votre évènement convivial. Pour notre exposition nous avions prévu du cava et de l’eau. Nous avions engagé deux jeunes pour venir faire le service afin de nous laisser le temps de pleinement profiter de notre évènement et de pouvoir échanger avec nos invités.

Enfin si votre salle ne possède pas de cuisine ou d’accès à un lavabo (comme c’était notre cas), louez vos verres dans des sociétés spécialisées, vous pourrez les rendre sâles et cela facilite la logistique.

Vendre ses photos durant l’exposition ?

En vue d’amortir les couts de notre évènement nous avons aussi mis en vente nos photographies durant l’évènement. Nous avions beaucoup hésité (principalement par pudeur et légitimité). Finalement nous n’avons pas regretté notre décision, et les gens ont été très heureux. Nous proposions la photo encadrée à 60€ et la photo seule à 35€.

Conclusion : Lancez vous et organisez votre vernissage !

Si nous avions un peu hésité au début par pudeur et légitimité, cet évènement a finalement été une totale réussite et nous ne pouvons que vous encourager à vous lancer dans l’organisation d’une exposition photo après votre voyage. C’est un moyen idéal pour rassembler vos proches autour de votre aventure et de laisser chacun apprécier votre expérience de manière individuelle. Le fait de proposer quelques chips et boisson accentue le côté convivial et permet de revoir, rencontrer (car on a aussi des abonnés Instagram qui sont venus) et d’échanger sur votre expérience. Finalement cet évènement nous a couté environ 600€ (tout compris) et un peu de temps. Mais ce coût a finalement été complètement amorti par la vente de nos photos. On vous met ci-dessous les photos que nous avons décidé d’exposer !

En espérant vous avoir convaincu de vous jeter à l’eau, bien sur n’hésitez pas à nous inviter si vous organisez votre propre exposition, on sera ravi de découvrir cela.